Manuale del Coach

SwimCoach Manager — Guida del Coach
Guida del Coach

Gestire la squadra, senza toccare WordPress

Tutto quello che ti serve per inserire atleti, allenamenti, gare e pianificazione si fa da un'unica schermata. Questa guida ti accompagna area per area: cosa serve, come si usa, cosa ottieni.

Edizione agosto 2026 · v2.3
Per iniziare

Come funziona la piattaforma

Lavori sempre da una sola pagina, il pannello del coach. Non devi mai entrare nel pannello di amministrazione di WordPress: tutto si fa dalla barra in alto, scegliendo l'area che ti serve.

La barra in alto

In cima trovi il nome, il selettore della stagione e i pulsanti delle aree: Dashboard, Atleti, Allenamenti, Catalogo, Pianificazione, Gare, Notifiche, Assistenti, Impostazioni.

La stagione conta. Tutto ciò che inserisci (allenamenti, pianificazione, gare) resta legato a una stagione. Prima di inserire dati, controlla di essere nella stagione giusta.

Selettore stagione e stagione attiva sono due cose diverse. Il selettore in alto cambia solo quello che stai guardando: puoi consultare una stagione passata senza modificare nulla. La stagione attiva, invece, è quella proposta all'apertura del pannello e si imposta da Impostazioni → Gestione stagioni.

Cambiando stagione dal selettore si aggiornano anche i grafici, l'elenco degli allenamenti e la pianificazione mostrati nella pagina.

Chi vede cosa

  • Coach — accesso completo a tutte le aree.
  • Assistente — accesso limitato solo alle aree che gli abiliti tu (vedi Assistenti).
  • Atleta / famiglia — vede solo i propri dati (gare, calendario), non modifica nulla.
Per iniziare

Regole d'oro dei dati

Tre convenzioni che rendono i numeri affidabili. Seguile e i confronti, le classifiche e i totali torneranno sempre.

DatoCome si scriveEsempio
Tempo garaminuti : secondi . centesimi1:13.70
Distanze e metrinumeri interi, in metri50, 1600
Classe atletacategoria FINES.A1, ES.A2
Voci da elenco, non testo libero. Stili, strumenti e obiettivi si scelgono da menu a tendina già pronti. Così "Pinne" è sempre "Pinne" e non "pinna/pinne/Pinne", e i filtri funzionano. I menu si arricchiscono dalla pagina Parametri.
Aree di lavoro

Dashboard

A cosa serve: è il colpo d'occhio sulla stagione. Non si inserisce nulla qui — si legge.

Cosa mostra

  • Atleti — quanti atleti attivi hai in squadra.
  • Settimana — la settimana corrente della stagione.
  • Allenamenti — quante sedute registrate.
  • Km stagione — i metri totali programmati nella pianificazione della stagione attiva, espressi in km.
  • Risultati gare — quante prestazioni registrate.
  • Ultime gare — le prestazioni più recenti, con atleta, data, specialità e tempo.
Km a zero? È normale se hai solo allenamenti importati come testo (senza righe esercizio): i metri arrivano dalla Pianificazione. Man mano che compili le settimane, il valore sale.
Aree di lavoro

Atleti

A cosa serve: l'anagrafica della squadra. Ogni atleta inserito qui diventa selezionabile nelle Gare.

Come si aggiunge un atleta

  1. Vai su Atleti e premi Nuovo atleta.
  2. Inserisci cognome e nome, la data di nascita (l'età si calcola da sola) e la classe (es. ES.A2).
  3. Se vuoi, carica una foto e aggiungi note.
  4. Premi Salva.

Gestire la lista

  • Ordina la tabella cliccando sulle intestazioni di colonna.
  • Nascondi gli atleti inattivi con l'apposito interruttore.
  • Modifica riapre la scheda; Elimina rimuove l'atleta.
Cosa ottieni: una rosa ordinata, con foto ed età sempre aggiornata, pronta per agganciare le prestazioni di gara.
Attenzione all'eliminazione. Cancellare un atleta rimuove anche i suoi risultati gara. Gli allenamenti no: sono di gruppo, non legati al singolo atleta.
Aree di lavoro

Allenamenti

A cosa serve: registrare le sedute. Ogni seduta è un'intestazione (quando, per quale classe, con quali obiettivi) più l'elenco degli esercizi pescati dal catalogo.

Come si costruisce una seduta

  1. Vai su Allenamenti e premi Nuovo allenamento.
  2. Imposta data, classe e gli obiettivi (tecnico e secondario).
  3. Premi + Aggiungi esercizio: compare una riga. Scegli l'esercizio dal catalogo; distanza, ripetizioni e strumenti si precompilano dai default e puoi ritoccarli.
  4. Aggiungi tutte le righe che servono. Il totale metri si aggiorna da solo mentre scrivi.
  5. Se vuoi, allega foto e video della seduta.
  6. Premi Salva.
Il totale lo calcola la piattaforma. Il campo Metri totali non è scrivibile: è la somma di ripetizioni × distanza di tutte le righe e si aggiorna da solo. Lo riconosci perché è mostrato senza cornice, come un valore di sola lettura.
Cosa ottieni: un registro allenamenti consultabile, con il dettaglio degli esercizi e i metri di ogni seduta. La card mostra il riepilogo delle righe.

Come si consulta l'archivio

L'elenco mostra solo gli allenamenti della stagione selezionata nella barra in alto. Sopra la lista compare una fila di riquadri, uno per ogni mese che contiene almeno un allenamento, con il numero di sedute registrate. I mesi senza allenamenti non compaiono: la fila cresce da sola man mano che inserisci le sedute.

  1. Scegli la stagione dal selettore in alto.
  2. Premi il riquadro del mese che ti interessa: sotto compaiono le sedute di quel mese, dalla più recente alla più vecchia.
  3. Premi di nuovo lo stesso riquadro per chiudere l'elenco.
Il mese in corso è evidenziato. Ha il bordo arancione, così lo riconosci a colpo d'occhio. All'apertura nessun mese è selezionato: scegline uno per vedere le sedute.

Foto e video della seduta

Se alla seduta hai allegato una foto o un link video, nella card compaiono due riquadri sulla destra: la miniatura della foto e un riquadro Video con il nome del sito di origine. Premendoli si aprono in una nuova scheda. Se hai allegato solo uno dei due, compare solo quello.

Nota: le sedute storiche importate dall'Excel non hanno righe strutturate: il testo originale dell'allenamento si trova nel campo Note, così come lo aveva scritto il coach. Le sedute nuove, costruite col catalogo, hanno righe, zone e totale metri — ed è da queste che si popolano i grafici.

Aree di lavoro

Pianificazione

A cosa serve: il piano della stagione settimana per settimana. Per ogni giorno definisci l'obiettivo tecnico, il focus secondario e i metri previsti.

Come si compila

  1. Vai su Pianificazione: vedi la griglia delle settimane, con i giorni da lunedì a domenica.
  2. Per ogni giorno imposta obiettivo tecnico, focus secondario e metri previsti.
  3. I giorni di riposo li segni come REST DAY.
Cosa ottieni: il volume e gli obiettivi dell'intera stagione a colpo d'occhio. È da qui che la Dashboard calcola i km stagione.
Aree di lavoro

Gare

A cosa serve: registrare le prestazioni di gara dei singoli atleti e seguirne i progressi.

Come si inserisce un risultato

  1. Vai su Gare e premi Nuova gara (o "Inserisci il primo" se è la prima).
  2. Scegli l'atleta, la data, la distanza e lo stile.
  3. Inserisci il tempo nel formato 1:13.70 e, se le hai, la posizione e le note sui passaggi.
  4. Premi Salva.
Vasca da 25 o 50? Un tempo in vasca lunga non è confrontabile con uno in vasca corta. Se lo indichi nel nome gara, tienine conto quando confronti.
Cosa ottieni: lo storico gare per atleta, i tempi migliori per specialità e i progressi nel tempo.
Aree di lavoro

Notifiche

A cosa serve: tenere informati atleti e famiglie su novità e comunicazioni.
Cosa ottieni: un canale di comunicazione verso chi segue la squadra, gestito dal pannello senza email manuali.
Aree di lavoro

Assistenti

A cosa serve: dare a un collaboratore l'accesso solo alle aree che decidi tu, senza condividere il tuo account da coach.

Come si abilita un assistente

  1. Vai su Assistenti.
  2. Scegli la persona e spunta le aree a cui può accedere (es. solo Allenamenti e Catalogo).
  3. Salva: da quel momento vedrà e gestirà solo quelle aree.
Cosa ottieni: deleghi parte del lavoro mantenendo il controllo su chi tocca cosa.
Configurazione

Stagioni e Parametri

A cosa serve: definire le stagioni e i menu a tendina che usi ovunque (distanze, stili, gare, categorie, strumenti, obiettivi).

Stagioni

In Impostazioni → Gestione stagioni trovi l'elenco delle stagioni con etichetta, data di inizio, data di fine e stato. Da qui puoi crearne di nuove, correggerle o cambiare quale sia attiva — senza mai entrare in WordPress.

  1. Compila Etichetta (es. 2026/27), Data inizio e Data fine, poi premi Aggiungi stagione.
  2. Per correggerne una esistente premi Modifica sulla sua riga: il modulo si riempie con i suoi dati e il pulsante diventa Salva modifiche.
  3. Per cambiare la stagione proposta all'apertura, premi Rendi attiva sulla riga desiderata.
Attiva non vuol dire "quella che guardo". Per consultare una stagione diversa basta sceglierla dal selettore in alto: non serve renderla attiva. La stagione attiva serve solo a stabilire da quale si parte quando apri il pannello.

La data d'inizio della stagione attiva è anche il punto da cui si contano le settimane della Pianificazione. La stagione attiva non si può eliminare: prima rendine attiva un'altra.

Parametri (i menu a tendina)

Qui aggiungi o correggi le voci che compaiono nei menu: distanze, stili, gare, categorie, strumenti, obiettivi. Una voce aggiunta qui diventa subito disponibile in tutte le schede.

Perché passare di qui. Tenere le voci in elenco (invece di scriverle a mano ogni volta) è ciò che fa funzionare ordinamenti, filtri e totali. Aggiungi la voce una volta, riusala sempre.
Configurazione

Aspetto e colori

A cosa serve: adattare i colori del pannello all'identità del sito. Tutti i colori sono personalizzabili.

Come si cambia

  1. Dal pannello di amministrazione, vai su Swimming Coach → Font e Colori.
  2. Scegli il tema attivo (chiaro o scuro) e regola i singoli colori.
  3. Premi Salva e genera CSS.
Coerenza col sito. Il pannello vive dentro il sito: scegliere il tema e la palette del sito fa sì che si integri invece di sembrare un blocco estraneo.

Colore di report e grafici

Nella stessa pagina, in fondo, trovi Colore report e grafici. È un'impostazione a parte: definisce il colore dei titoli e delle intestazioni nei report esportati (PDF e HTML) e il colore predefinito delle barre nei grafici. Non influenza l'aspetto del pannello, che dipende dai colori del tema qui sopra.

Riferimento

Glossario sigle

Le sigle ricorrenti negli allenamenti, confermate dal coach. Servono a leggere le tabelle senza dubbi.

Regole di lettura importanti.
  • A1 / A2 nel testo allenamento = zona aerobica (intensità), non la classe. Nell'anagrafica invece ES.A1/ES.A2 è la categoria FIN.
  • P (maiuscola) = piano; Br = braccia (non "bracciate").
  • v / v.50 = vasca da 50 m (corsia lunga): i tempi non sono confrontabili con la vasca corta.
  • Mix / MIX / misto / MISTO vanno sempre letti come Misti.

Stili e componenti

SiglaSignificato
SlStile
DoDorso
RaRana
FaDelfino (farfalla)
MixMisti
GbGambe
BrBraccia
ExEsercizi

Intensità e tipo di lavoro

SiglaSignificato
FForte (sforzo intenso)
PPiano
A1 / A2Zona aerobica
C3Velocità (tipo di set)
RGRitmo gara
prog. / prog.intProgressivo / progressivo interno
complCompleto
sostSostenuto
aerAerobico
velVeloce
M.B.PMeno bracciate possibili
P.S.Proprio stile (modifica interi set)
D.P.SDistance per stroke (distanza per bracciata)
swolfIndice di efficienza (bracciate + tempo)

Tecnica ed esecuzione

SiglaSignificato
ass. / assettoAssetto (posizione del corpo)
t.fuoriTesta fuori
t.sottoTesta sotto
t.tTocco tavola
rec. / rc.Recupero
rec.subRecupero subacqueo
UWUnderwater (subacqueo)
coord.Coordinazione
comb.Combinato
mov.sepMovimenti separati
max.ampMassima ampiezza
c. / c.25 / c.50Cambio a 12.5 / 25 / 50
resp.Respirazione
ap.lungheApnee lunghe
risc.dinamicoRiscaldamento dinamico

Strumenti

Vocabolario dei menu "strumenti": Pinne, Palette, Tavoletta, Bombolo, Boccaglio, Laccio, Pull, Paracadute, Elastico, Palla, Tubo, Monopinna. Il tubo è il tubo galleggiante (tipo aquagym), usato per assetto e sostegno.

Drill ed esercizi

TermineSignificato
remateSculling (remate)
sirenaDrill — movimento ondulato
altalena · pistoneDrill tecnici
esercizio del polloDrill
giro del mondoGioco / staffetta
fartlekCambi di ritmo
timingCoordinazione dei tempi di bracciata
diveTuffo / partenza dal blocco
posizione Y / T / APosizioni delle braccia (drill tecnico)
Sigle ancora da chiarire. Poco frequenti (1–4 occorrenze) e senza significato univoco: b/b, d/b, CB, p.d.b, s.g., s.p.l., d.n., nt., sup., contr., centr., alt.alto. Per ora restano testo libero; le definiremo se servono.
Riferimento

Cronologia versioni

Questa guida cresce insieme al plugin. Ogni rilascio importante viene annotato qui.

  • v2.3 — Edizione agosto 2026
    Gestione stagioni dal pannello del coach: creazione, modifica, eliminazione e scelta della stagione attiva senza passare da WordPress. Il selettore in alto ora filtra davvero allenamenti, pianificazione e grafici. Archivio allenamenti riorganizzato con i riquadri per mese. Foto e video della seduta visibili nella card. Il campo Metri totali è riconoscibile come valore calcolato. Il testo delle sedute storiche è stato spostato nel campo Note. Il colore di report e grafici si imposta in Font e Colori.
  • v2.2 — Glossario sigle completato
    Tabella di conversione sigle confermata dal coach (stili, intensità, tecnica, strumenti, drill) e regole di lettura: A1/A2 = zona aerobica, P = piano, Br = braccia, v.50 = vasca 50 m, Mix → Misti.
  • v2.1 — Edizione giugno 2026
    Catalogo esercizi riutilizzabile. Allenamenti a righe con totale metri automatico. Foto e video di seduta. Km stagione calcolati dalla pianificazione. Import dei dati iniziali dall'Excel. Tema scuro allineato al sito.
SwimCoach Manager — Guida del Coach · Documento vivo, aggiornato a ogni rilascio.
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