Gestire la squadra, senza toccare WordPress
Tutto quello che ti serve per inserire atleti, allenamenti, gare e pianificazione si fa da un'unica schermata. Questa guida ti accompagna area per area: cosa serve, come si usa, cosa ottieni.
Edizione agosto 2026 · v2.3Come funziona la piattaforma
Lavori sempre da una sola pagina, il pannello del coach. Non devi mai entrare nel pannello di amministrazione di WordPress: tutto si fa dalla barra in alto, scegliendo l'area che ti serve.
La barra in alto
In cima trovi il nome, il selettore della stagione e i pulsanti delle aree: Dashboard, Atleti, Allenamenti, Catalogo, Pianificazione, Gare, Notifiche, Assistenti, Impostazioni.
Selettore stagione e stagione attiva sono due cose diverse. Il selettore in alto cambia solo quello che stai guardando: puoi consultare una stagione passata senza modificare nulla. La stagione attiva, invece, è quella proposta all'apertura del pannello e si imposta da Impostazioni → Gestione stagioni.
Cambiando stagione dal selettore si aggiornano anche i grafici, l'elenco degli allenamenti e la pianificazione mostrati nella pagina.
Chi vede cosa
- Coach — accesso completo a tutte le aree.
- Assistente — accesso limitato solo alle aree che gli abiliti tu (vedi Assistenti).
- Atleta / famiglia — vede solo i propri dati (gare, calendario), non modifica nulla.
Regole d'oro dei dati
Tre convenzioni che rendono i numeri affidabili. Seguile e i confronti, le classifiche e i totali torneranno sempre.
| Dato | Come si scrive | Esempio |
|---|---|---|
| Tempo gara | minuti : secondi . centesimi | 1:13.70 |
| Distanze e metri | numeri interi, in metri | 50, 1600 |
| Classe atleta | categoria FIN | ES.A1, ES.A2 |
Dashboard
Cosa mostra
- Atleti — quanti atleti attivi hai in squadra.
- Settimana — la settimana corrente della stagione.
- Allenamenti — quante sedute registrate.
- Km stagione — i metri totali programmati nella pianificazione della stagione attiva, espressi in km.
- Risultati gare — quante prestazioni registrate.
- Ultime gare — le prestazioni più recenti, con atleta, data, specialità e tempo.
Atleti
Come si aggiunge un atleta
- Vai su Atleti e premi Nuovo atleta.
- Inserisci cognome e nome, la data di nascita (l'età si calcola da sola) e la classe (es. ES.A2).
- Se vuoi, carica una foto e aggiungi note.
- Premi Salva.
Gestire la lista
- Ordina la tabella cliccando sulle intestazioni di colonna.
- Nascondi gli atleti inattivi con l'apposito interruttore.
- Modifica riapre la scheda; Elimina rimuove l'atleta.
Catalogo esercizi
Come si crea un esercizio
- Vai su Catalogo e premi Nuovo esercizio.
- Scegli lo stile e l'obiettivo tecnico dai menu.
- Scrivi la descrizione del drill (es. gambe rana pancia sotto).
- Imposta i valori di default — distanza, ripetizioni, strumenti — che precompileranno la riga quando lo userai. Restano modificabili volta per volta.
- Se hai un video dimostrativo, incolla il link.
- Premi Salva.
Allenamenti
Come si costruisce una seduta
- Vai su Allenamenti e premi Nuovo allenamento.
- Imposta data, classe e gli obiettivi (tecnico e secondario).
- Premi + Aggiungi esercizio: compare una riga. Scegli l'esercizio dal catalogo; distanza, ripetizioni e strumenti si precompilano dai default e puoi ritoccarli.
- Aggiungi tutte le righe che servono. Il totale metri si aggiorna da solo mentre scrivi.
- Se vuoi, allega foto e video della seduta.
- Premi Salva.
ripetizioni × distanza di tutte le righe e si aggiorna da solo. Lo riconosci perché è mostrato senza cornice, come un valore di sola lettura.Come si consulta l'archivio
L'elenco mostra solo gli allenamenti della stagione selezionata nella barra in alto. Sopra la lista compare una fila di riquadri, uno per ogni mese che contiene almeno un allenamento, con il numero di sedute registrate. I mesi senza allenamenti non compaiono: la fila cresce da sola man mano che inserisci le sedute.
- Scegli la stagione dal selettore in alto.
- Premi il riquadro del mese che ti interessa: sotto compaiono le sedute di quel mese, dalla più recente alla più vecchia.
- Premi di nuovo lo stesso riquadro per chiudere l'elenco.
Foto e video della seduta
Se alla seduta hai allegato una foto o un link video, nella card compaiono due riquadri sulla destra: la miniatura della foto e un riquadro Video con il nome del sito di origine. Premendoli si aprono in una nuova scheda. Se hai allegato solo uno dei due, compare solo quello.
Nota: le sedute storiche importate dall'Excel non hanno righe strutturate: il testo originale dell'allenamento si trova nel campo Note, così come lo aveva scritto il coach. Le sedute nuove, costruite col catalogo, hanno righe, zone e totale metri — ed è da queste che si popolano i grafici.
Pianificazione
Come si compila
- Vai su Pianificazione: vedi la griglia delle settimane, con i giorni da lunedì a domenica.
- Per ogni giorno imposta obiettivo tecnico, focus secondario e metri previsti.
- I giorni di riposo li segni come REST DAY.
Gare
Come si inserisce un risultato
- Vai su Gare e premi Nuova gara (o "Inserisci il primo" se è la prima).
- Scegli l'atleta, la data, la distanza e lo stile.
- Inserisci il tempo nel formato
1:13.70e, se le hai, la posizione e le note sui passaggi. - Premi Salva.
Notifiche
Assistenti
Come si abilita un assistente
- Vai su Assistenti.
- Scegli la persona e spunta le aree a cui può accedere (es. solo Allenamenti e Catalogo).
- Salva: da quel momento vedrà e gestirà solo quelle aree.
Stagioni e Parametri
Stagioni
In Impostazioni → Gestione stagioni trovi l'elenco delle stagioni con etichetta, data di inizio, data di fine e stato. Da qui puoi crearne di nuove, correggerle o cambiare quale sia attiva — senza mai entrare in WordPress.
- Compila Etichetta (es.
2026/27), Data inizio e Data fine, poi premi Aggiungi stagione. - Per correggerne una esistente premi Modifica sulla sua riga: il modulo si riempie con i suoi dati e il pulsante diventa Salva modifiche.
- Per cambiare la stagione proposta all'apertura, premi Rendi attiva sulla riga desiderata.
La data d'inizio della stagione attiva è anche il punto da cui si contano le settimane della Pianificazione. La stagione attiva non si può eliminare: prima rendine attiva un'altra.
Parametri (i menu a tendina)
Qui aggiungi o correggi le voci che compaiono nei menu: distanze, stili, gare, categorie, strumenti, obiettivi. Una voce aggiunta qui diventa subito disponibile in tutte le schede.
Aspetto e colori
Come si cambia
- Dal pannello di amministrazione, vai su Swimming Coach → Font e Colori.
- Scegli il tema attivo (chiaro o scuro) e regola i singoli colori.
- Premi Salva e genera CSS.
Colore di report e grafici
Nella stessa pagina, in fondo, trovi Colore report e grafici. È un'impostazione a parte: definisce il colore dei titoli e delle intestazioni nei report esportati (PDF e HTML) e il colore predefinito delle barre nei grafici. Non influenza l'aspetto del pannello, che dipende dai colori del tema qui sopra.
Glossario sigle
Le sigle ricorrenti negli allenamenti, confermate dal coach. Servono a leggere le tabelle senza dubbi.
- A1 / A2 nel testo allenamento = zona aerobica (intensità), non la classe. Nell'anagrafica invece
ES.A1/ES.A2è la categoria FIN. - P (maiuscola) = piano; Br = braccia (non "bracciate").
- v / v.50 = vasca da 50 m (corsia lunga): i tempi non sono confrontabili con la vasca corta.
- Mix / MIX / misto / MISTO vanno sempre letti come Misti.
Stili e componenti
| Sigla | Significato |
|---|---|
Sl | Stile |
Do | Dorso |
Ra | Rana |
Fa | Delfino (farfalla) |
Mix | Misti |
Gb | Gambe |
Br | Braccia |
Ex | Esercizi |
Intensità e tipo di lavoro
| Sigla | Significato |
|---|---|
F | Forte (sforzo intenso) |
P | Piano |
A1 / A2 | Zona aerobica |
C3 | Velocità (tipo di set) |
RG | Ritmo gara |
prog. / prog.int | Progressivo / progressivo interno |
compl | Completo |
sost | Sostenuto |
aer | Aerobico |
vel | Veloce |
M.B.P | Meno bracciate possibili |
P.S. | Proprio stile (modifica interi set) |
D.P.S | Distance per stroke (distanza per bracciata) |
swolf | Indice di efficienza (bracciate + tempo) |
Tecnica ed esecuzione
| Sigla | Significato |
|---|---|
ass. / assetto | Assetto (posizione del corpo) |
t.fuori | Testa fuori |
t.sotto | Testa sotto |
t.t | Tocco tavola |
rec. / rc. | Recupero |
rec.sub | Recupero subacqueo |
UW | Underwater (subacqueo) |
coord. | Coordinazione |
comb. | Combinato |
mov.sep | Movimenti separati |
max.amp | Massima ampiezza |
c. / c.25 / c.50 | Cambio a 12.5 / 25 / 50 |
resp. | Respirazione |
ap.lunghe | Apnee lunghe |
risc.dinamico | Riscaldamento dinamico |
Strumenti
Vocabolario dei menu "strumenti": Pinne, Palette, Tavoletta, Bombolo, Boccaglio, Laccio, Pull, Paracadute, Elastico, Palla, Tubo, Monopinna. Il tubo è il tubo galleggiante (tipo aquagym), usato per assetto e sostegno.
Drill ed esercizi
| Termine | Significato |
|---|---|
remate | Sculling (remate) |
sirena | Drill — movimento ondulato |
altalena · pistone | Drill tecnici |
esercizio del pollo | Drill |
giro del mondo | Gioco / staffetta |
fartlek | Cambi di ritmo |
timing | Coordinazione dei tempi di bracciata |
dive | Tuffo / partenza dal blocco |
posizione Y / T / A | Posizioni delle braccia (drill tecnico) |
b/b, d/b, CB, p.d.b, s.g., s.p.l., d.n., nt., sup., contr., centr., alt.alto. Per ora restano testo libero; le definiremo se servono.Cronologia versioni
Questa guida cresce insieme al plugin. Ogni rilascio importante viene annotato qui.
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v2.3 — Edizione agosto 2026Gestione stagioni dal pannello del coach: creazione, modifica, eliminazione e scelta della stagione attiva senza passare da WordPress. Il selettore in alto ora filtra davvero allenamenti, pianificazione e grafici. Archivio allenamenti riorganizzato con i riquadri per mese. Foto e video della seduta visibili nella card. Il campo Metri totali è riconoscibile come valore calcolato. Il testo delle sedute storiche è stato spostato nel campo Note. Il colore di report e grafici si imposta in Font e Colori.
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v2.2 — Glossario sigle completatoTabella di conversione sigle confermata dal coach (stili, intensità, tecnica, strumenti, drill) e regole di lettura: A1/A2 = zona aerobica, P = piano, Br = braccia, v.50 = vasca 50 m, Mix → Misti.
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v2.1 — Edizione giugno 2026Catalogo esercizi riutilizzabile. Allenamenti a righe con totale metri automatico. Foto e video di seduta. Km stagione calcolati dalla pianificazione. Import dei dati iniziali dall'Excel. Tema scuro allineato al sito.